Nombre de la empresa: El Diario Vasco
Área de difusión: Gipuzkoa
Página web: www.diariovasco.com
Dirección: Portuetxe kalea, 2. 20018 San Sebastián
Teléfono: 943 41 07 92
Persona de contacto: Juan José Bikandi
E-mail: documentacion@diariovasco.com
Fecha de creación: 1991
Tipo de usuario: Redacciones de varios medios de comunicación
Número de trabajadores en el Centro de Documentación: Cinco

1.- Datos del archivo de prensa

Descripción: Las noticias publicadas a partir de 1999 y las páginas en pdf se guardan en la base de datos. Aproximadamente, hay 900.000 noticias y 400.000 pdf. Los números de 1935 a 1998 de El Diario Vasco están encuadernados y sólo se pueden consultar en las redacciones. Los artículos están en español y en euskara.

Características técnicas: La base de datos está construida sobre programas pedidos por encargo y se puede consultar a través de la red interna.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Es un sistema propio realizado por encargo, en español.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: Es la base de datos de un periódico y tiene 400.000 fotografías. Temática: Propia de un periódico de Gipuzkoa. Idioma: Español.

Características técnicas: La base de datos está construida sobre programas pedidos por encargo y se puede consultar a través de la red interna.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Es un sistema propio realizado por encargo, en español.

3.- Proyectos de futuro
Recoger los vídeos de la cadena TeleDonosti próximamente.

Área de difusión: Álava

Página web: www.noticiasdealava.com

Dirección: Avenida Gasteiz 22, bis, oficina núm. 13. 01008 Vitoria-Gasteiz

Teléfono: 945 16 31 00

Fax: 945 15 43 44

Persona de contacto: Isabel Muñoz

E-mail: documentacion@noticiasdealava.com

Fecha de inicio: 10 de noviembre de 2004

Tipo de usuario: Redacción, publicidad, marketing y administración

Número de trabajadores del Servicio de Documentación: Tres

1.- Datos del archivo de prensa

Descripción: Se guarda todo lo publicado en el periódico. Los artículos se guardan de manera automática en las bases de datos y las maquetaciones se reparten en espacios preestablecidos. Se guardan todos los textos desde que se creó el periódico. Además, también se guardan los pdf de la publicación -suplementos, inclusive-, y tienen colecciones encuadernadas del Diario de Noticias de Álava. Por la facilidad para la consulta y fotocopias, mantienen los periódicos durante dos meses en bloques.

Características técnicas: Utilizan la base de datos Mediagrid, que está dividida en varias bibliotecas:

- Textos (artículos).

- Imágenes en espera (todavía no documentadas).

- Histórica (archivo histórico de fotografías digitales y digitalizadas).

- Pdf (páginas en formato pdf).

Los trabajadores del periódico realizan las consultas a través de la red interna; el resto de usuarios, mediante Internet.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: A pesar de que existe la posibilidad de utilizar un vocabulario controlado (descriptores no jerárquicos), la falta de tiempo no permite catalogar los artículos como sería necesario, lo que obliga a tener que realizar las búsquedas en texto libre.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: Todas las fotografías que se archivan son digitales y se guardan en la misma base de datos. Pasan a formar parte del archivo histórico de las fotografías publicadas, más una selección de las no publicadas. Para su búsqueda y recuperación es necesario realizar la consulta en la base de datos. Volumen: 575.000 fotografías digitales que forman parte del archivo histórico.

Características técnicas: Base de datos Mediagrid, a la que se accede por red interna.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Vocabulario controlado (keywords o descriptores no jerárquicos).

3.- Otros servicios ofertados

Los trabajadores del Diario de Noticias de Álava pueden acceder al archivo de los periódicos Noticias de Navarra y Noticias de Gipuzkoa que pertenecen al mismo grupo editorial: Grupo Noticias.

Nombre de la empresa: Antena 3 TV

Área de difusión: España

Página web: www.antena3tv.es

Dirección: Camino Capuchinos de Basurto 6 - 1 piso, 17. dep. 48013 Bilbao

Fecha de inicio: 1994

Tipo de usuario: Redactores del informativo

Número de trabajadores del Servicio de Documentación: De 1999 a 2004, con el comienzo del informativo territorial se creó un puesto de trabajo para un documentalista. Hoy en día no existe tal servicio.

1.- Datos de la videoteca

Descripción: Se guardan documentos desde 1994, aunque el servicio de documentación se creó en 1999 y desapareció en 2004: “antenas paralelas” de todos los informativos (copia de la emisión en formato profesional), “compactadas” por tema (en las cintas, copia de la grabación por tema); editajes de los informativos diarios de la CAV; editajes del informativo semanal A fondo; grabaciones originales; y cintas promocionales. Volumen: Aproximadamente, se guardan unas 6.000 cintas, las más antiguas en formato Betacam SP y, desde 1999, en Betacam SX. Área de difusión: Comunidad Autónoma Vasca y pueblos cercanos de Cantabria, La Rioja y Burgos.

Características técnicas: Red interna A3 TV. Base de datos documental PROA.

Radio

Nombre de la Empresa: Irratibide S.A.

Área de difusión: Bizkaia

Página web: www.bizkaiairratia.com

Dirección: Fontecha y Salazar 9, 5. 48007 Bilbao

Teléfono: 94.446.68.00

Fax: 94.446.76.78

Persona de contacto: Miren Ezkurra

E-mail: musika@bizkaiairratia.com

Fecha de inicio: 1990

Tipo de usuario: Periodistas-locutores

Número de trabajadores del Servicio de Documentación: Uno

1.- Datos de la fonoteca

Descripción: Archivos de música y sonoros. En total, unas 400 horas de música en el ordenador, además de archivos sonoros, de los cuales tienen, por ejemplo, más de 150 horas en 2007.

En las fichas se recogen los títulos y nombres del cantante y la canción en su idioma original. Los archivos sonoros (cortes de audio) se guardan en carpetas aparte en el ordenador y en formato digital. Las carpetas están relacionadas con algún programa o campo. En las fichas del archivo sonoro se señalan el nombre, tema y fecha, sobre todo.

El responsable de música lleva el archivo de música y cada periodista gestiona el archivo sonoro (ruedas de prensa, entrevistas). Se consultan a través de la red interna.

2.- Proyectos de futuro

El principal cometido es adaptar la fonoteca a las nuevas tecnologías y mejorar el sistema de búsqueda. Actualmente, se encuentran ya en ese proceso.

3.- Organización de la fonoteca y uso de la misma

Kzdokumentazioa-BizkaiaIrratiaFonotekaNolaErabili539.mp3

4.- Galeria fotográfica

Cartel de Bizkaia Irratia

Bizkaia Irratia, registro de audio en el ordenador

Fonoteca musical de Bizkaia Irratia

Fonoteca musical de Bizkaia Irratia

Diario

Nombre de la empresa: EKT
Área de difusión: Euskal Herria
Página web: www.berria.info
Dirección: Martin Ugalde Kultur Parkea. Gudarien Etorbidea s/n. 20140 Andoain
Teléfono: 943 30 40 30
Persona de contacto: Margari Eizagirre
E-mail: dokum@berria.info
Fecha de inicio: 20-06-2003
Tipo de usuario: Periodistas
Número de trabajadores en el Servicio de Documentación: Tres

Ver mapa

1.- Datos del archivo de prensa

Descripción: Berria, Egunero, Hitzak, biblioteca, revistas y colecciones. Biblioteca: 1.300 trabajos aproximadamente; Euskaldunon Egunkaria: encuadernaciones desde 1990 hasta febrero de 2003; Hitzak; Egunero: del 21 de febreo al 20 de junio 2003. Temática: General. Países: Mundo entero. Idiomas: Euskara.

Características técnicas: Base de datos: mysql, Perl y PHP CG. Indexador de textos: swich.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: SHU para la biblioteca e IPTC para analizar textos. Ambos en euskara y adaptados a sus necesidades.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: Fotografías de agencias: Argazki Press, EFE, Le Journal. Otros: fotografías obtenidas por los periodistas o cedidas. Volumen: Unas 1.200.000 fotos digitales y 50.000 en papel. Temática: General. Países: Mundo. Idiomas: Euskara, español, francés e inglés.

Características técnicas: Base de datos: mysql, Perl y PHP CGI.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: IPTC adaptado.

3.- Otros servicios ofertados

Peticiones de fuera del periódico.

4.- Proyectos de futuro

Archivar también los archivos de audio.

5.- Galería fotográfica

Biblioteca del servicio de documentación del periódico Berria

Periódicos apilados en el servicio de documentación de Berria

6.- Entrevista a la Responsable de Documentación

Kzdokumentazioa-DOSIERRAK947.mp3

Kzdokumentazioa-HemerotekaPlusZerbitzua577.mp3

Kzdokumentazioa-LiburuenSailkapena518.mp3

Kzdokumentazioa-ArtxiboProsezua998.mp3

Kzdokumentazioa-DOSIERRAK947.mp3

Radio pública
Nombre de la empresa: Euskadi Irratia
Área de difusión: Comunidad Autónoma Vasca y alrededores (País Vasco francés, Navarra…)
Página web: www.eitb.com
Dirección: Pº Miramón 172, 20014 San Sebastián
Teléfono: 943 01 20 00
Persona de contacto: Iñigo Zeberio
E-mail: Ceberio_inigo@eitb.com
Fecha de inicio: 1982
Tipo de usuario: Periodistas. Exclusivo para el personal de EITB
Número de trabajadores del Servicio de Documentación: Dos

1.- Entrevista al Jefe de Documentación

- Iñigo Zeberio (trabajador del Centro de Documentación de Euskadi Irratia): funcionamiento.
Kzdokumentazioa-IigoZeberio964.WAV
2.- Galería de vídeo

- Almacén

Kzdokumentazioa-EuskadiIrratikoBiltegia246.flv

Kzdokumentazioa-biltegia2605.flv“>Kzdokumentazioa-biltegia2605.flv

3.- Galería fotográfica

EITB musika, fonoteca

EITB musika, fonoteca

Radio pública.
Nombre de la empresa: Radio Vitoria S.A.
Área de difusión: Álava (si bien la señal llega a muchas zonas de Bizkaia, Gipuzkoa, Navarra, Logroño y Burgos)
Página web: www.eitb.com
Dirección: Domingo Martínez de Aragón 5-7 bajo. 01006 Vitoria-Gasteiz
Teléfono: 945 01 25 00
Persona de contacto: Roberto Oñederra
E-mail: Oinederra@eitb.com
Fecha de creación: 1934
Tipo de usuario: Trabajadores de la empresa
Número de trabajadores: Tres
Más información aquí: Eusko Irratiak

1.- Entrevista con un trabajador de la fonoteca

Kzdokumentazioa-MonikaRadioVitoriakoDokumentazioZerbitzukoLangilearenAdier345.wav

Kzdokumentazioa-MonikakEgindakoAdirazpenak863.wav

Kzdokumentazioa-MonikaDokumentazioZerbitzukoLangilearenAdierazpenak656.wav

Kzdokumentazioa-MonikaRadioVitoriakoDokumentazioZerbitzukoLangilearenAdier345.wav

- Tres tipos de archivos

- Trabajo actual

- Proyecto futuro de una fonoteca común para todas las radios que conforman EITB

Nombre de la empresa: El Correo Español-El Pueblo Vasco
Área de difusión del medio de comunicación: Comunidad Autónoma Vasca, La Rioja, Burgos y Cantabria
Página web: www.elcorreodigital.com
Dirección: Pintor Losada 7. 48004 Bilbo
Teléfono: 94 487 01 51
Persona de contacto: Jesús María Oleaga
E-mail: joleaga@diario-elcorreo.es
Fecha de creación: 1987, pero ya existía un archivo anterior
Tipo de usuario: Personas no profesionales de la documentación
Número de trabajadores del Servicio de Documentación: Tres

Sede del periódico El Correo

Descripción: Se guarda lo publicado en los medios escritos (copia en papel xml y pdf), además de revistas y libros. Volumen: 1.340.000 de artículos. Temas: Propios de un periódico diario. Idiomas más utilizados: Español y euskara.

Características técnicas: Intranet.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Lenguaje libre.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: Se guarda una selección de las fotografías realizadas por los fotógrafos del periódico y de las agencias locales. Volumen: 390.000 aproximadamente. Temática: Las fotografías hacen referencia fundamentalmente al ámbito local. Idioma: Español.

Características técnicas: Intranet.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Lenguaje libre, aunque a veces se utiliza también lenguaje controlado (se puede añadir relevancia a las imágenes).

3.- Datos de la videoteca

Descripción: Es un proyecto muy nuevo. Tienen vídeos de Bilbovisión. Son ficheros digitales aunque se mantiene una antigua base en Access. Volumen: 400-500 vídeos aproximadamente. Área geográfica: Muy local, sobre todo Bilbao. Idioma: Español.

Características técnicas: Las bases de datos se consultan a través de Intranet.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Lenguaje libre.

4.- Otros fondos y servicios ofertados

Posibilidad de consultar bases de datos de textos e imágenes, además de la del grupo, a través del metabuscador. Existe una pequeña biblioteca donde se guardan varias revistas.

5.- Proyectos de futuro

Finalizar la digitalización de la hemeroteca. Normalizar la catalogación de Bilbovisión y empezar con Álava 7. Mantener el día a día del periódico y, después, pensar en las radios.

6.- Entrevista con el Jefe de Documentación

- Se guardan todos los artículos

Kzdokumentazioa-DokumentazioaErredakzioarenZati306.wav

- El contenido de la base de datos está guardado de manera cronológica

Kzdokumentazioa-DatuBaseetakoDenaKronologikokiDagoGordeta985.wav

- Se les puede dar relevancia a las imágenes

Kzdokumentazioa-ArgazkieiErrelebantziaJarriDaiteke230.wav

- Televisiones de Vocento (tres tipos de vídeo

Kzdokumentazioa-VocentokoTelebistak3BideoMota623.wav

- Explicación de los tres tipos de vídeo

Kzdokumentazioa-3BideoMotenAzalpena886.wav

- Funcionamiento del metabuscador (1)

Kzdokumentazioa-MetabilatzailearenFuntzioa271.wav

- Funcionamiento del metabuscador (2)

Kzdokumentazioa-MetabilatzailearenFuntzioa2920.wav

- Regla principal de documentación

Kzdokumentazioa-DokumentaziokoArauNagusia826.wav

- Tres fases de documentación

Kzdokumentazioa-Dokumentazioko3Faseak701.wav

- Dokumentación, parte de la redaccióni

Kzdokumentazioa-DokumentazioaErredakzioarenZati306.wav

7.- Datos de la videoteca

Descripción: Acceso a las videotecas de las televisiones locales.

Kzdokumentazioa-ElCorreoLangileBakarra410.flv

Nombre de la empresa: Eusko Irratiak S.A. (EITB)
Entidad pública
Área de difusión del medio de comunicación: Euskal Herria
Página web: www.eitb.com

RADIO VITORIA
Dirección: Domingo Martínez de Aragón 5-7 beajo. 01006 Vitoria-Gasteiz
Teléfono: 945 01 25 00
Persona de contacto: Roberto Oñederra
E-mail: Oinederra@eitb.com

RADIO EUSKADI
Dirección: Capuchinos de Basurto, nº 2. 48013 Bilbao
Teléfono: 944 01 24 00
Persona de contacto: Itziar Mendia
E-mail: Mendia_itziar@eitb.com

EUSKADI IRRATIA
Dirección: Pº Miramón 172. 20014 Donostia-San Sebastián
Teléfono: 943 01 23 00
Persona de contacto: Iñigo Zeberio
E-mail: Ceberio_inigo@eitb.com
Fecha de creación: Anterior a 1934, en Radio Vitoria; a partir de 1982 en Euskadi Irratia y Radio Euskadi.
Tipo de usuario: Trabajadores de la empresa
Número de trabajadores en el Servicio de Documentación: Seis

1.- Datos de la fonoteca

Descripción: La fonoteca histórica está compuesta por los fondos de Radio Vitoria. Actualmente, está en manos de la UPV en Vitoria. Otra fonoteca histórica de más reciente creación es la de Euskadi Irratia. En gran medida, ha sido cedida a Eresbil. Cuentan con tres fonotecas: en Miramón, Vitoria y Bilbao, en cada una de las emisoras de radio, todas frecuentemente utilizadas y actualizadas.

Una fonoteca digitalizada con 65.000 canciones colgada en la red interna de EITB para uso de periodistas y comunicadores. Cada vez más utilizada.

Disponen de un amplio archivo sonoro y de programas, que recoge los documentos sonoros creados a partir de la información y programación que producen. Cada radio cuenta con su servicio propio. Actualmente se pretende unificar y compartirlo con los servicios de ETB e Internet.

Volumen: 75.000 LP y singles, en total (tanto las que todavía están en EITB como las cedidas a otras entidades -UPV y Eresbil-); 60.000 CDs; 65.000 canciones de música en servidor digital; 20.000 programas y documentos sonoros (en diferentes soportes: casete, DAT, CD, magneto óptico, disco duro…).

Temática, zona geográfica, período e idiomas utilizados: En música, de todo, tanto en área geográfica como en idioma, estilo, etc. En archivos sonoros y de programas, Euskal Herria sobre todo; en euskara y castellano.

Características técnicas: Actualmente se utiliza sobre todo CDs y disco duro.

Bases de datos: A visitar a través de la red, sólo red interna dentro de EITB. Son casi todas ORACLE.

2.- Proyectos de futuro

Una única fonoteca completa para todo EITB, digitalizada en gran medida y que contendrá todos los documentos sonoros de la empresa, para que periodistas y comunicadores la tengan a mano. En los próximos meses se acelerará este proceso de unificación de servicios.

Catalogar la fonoteca y discoteca históricas de EITB, almacenarlas y guardarlas. Uniformizar los criterios de catalogación y, en la medida de lo posible, comenzar un proceso de digitalización.

Integrar una perspectiva multimedia en todos los servicios de fonoteca (sonoro, imagen, escrito), potenciando un uso múltiple.

Televisión

Nombre de la empresa: Atlas País Vasco

Área de difusión: España

Página web: www.atlas-news.com

Dirección: Paseo de Uribitarte, 15- edif. Menuri 1D. 48001 Bilbao

Teléfono: 94 474 55 00

Fax: 94 474 78 12

Persona de contacto: Sonia Guardado; Estíbaliz López

E-mail: sonia@5wagenciatv.com

Fecha de inicio: 1998

Tipo de usuario: Periodistas

Número de trabajadores en el Servicio de Documentación: Dos

1.- Datos de la videoteca

Seleccionan los recursos y editajes más importantes, desde 1993. Volumen: 1.500 cinta dvcpro y 300 cintas en formato Betacam. Temática: Social, deportes, política, terrorismo, cultura, etc. Países: Comunidad Autónoma Vasca. Idioma: Español. Las consultas a la base de datos las realizan los documentalistas, sobre todo.

Características técnicas: Sistema desarrollado por informáticos de la empresa. Actualmente la base de datos sólo recoge referencias.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: No se utilizan lenguajes documentales.

2.- Datos del archivo de prensa

Descripción: Periódicos españoles y vascos.

3.- Datos de la fonoteca

Descripción: CDs de música, pero son muy poco y otro departamento se encarga de ello.

Diario
Nombre de la empresa: Noticias de Gipuzkoa
Área de difusión: Guipúzcoa
Página web: www.noticiasdegipuzkoa.com
Dirección: Tolosa Etorbidea, 23. 20018 Donostia-San Sebastián
Teléfono: 943319200
Persona de contacto: Joaquin Aranburu Bravo
E-mail: documentacion@noticiasdegipuzkoa.com
Tipo de usuarios: Periodistas
Número de trabajadores del Centro de Documentación: Uno

1.- Datos del archivo de prensa

Descripción: Temática: General. Países: Mundo. Idiomas: Euskara.
Características técnicas: La base de datos principal se encuentra en Pamplona y recoge los datos de los tres periódicos. Guarda documentos de hace dos años en formato pdf.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción. Imágenes de agencias (Argazki Press, EFE, Le Journal), las obtenidas por los periodistas y otras donadas por ciudadanos. Temática:General. Países: Mundo. Idiomas: Euskara, español, francés e inglés.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Programa Mediagrid e IPTC, adaptado. Para maquetar las fotos utilizan el programa Millennium.

3.- Otros servicios ofertados

El periódico ha establecido cauces para que los lectores puedan acceder, de manera gratuita o no, a fotos. Tienen acuerdos de intercambio de archivos con otros medios de comunicación.

Diario
Nombre de la empresa: Baigorri Argitaletxea S.A.
Área de difusión: Euskal Herria
Página web: www.gara.net
Dirección: Portuetxe, 23, 2.A. 20018 San Sebastián
Teléfono: 943 31 69 99
Fax: 943 31 69 98
Persona de contacto: Eguzkiñe Agirrezabalaga
E-mail: eagirrezabalaga@gara.net
Fecha de inicio: Enero de 1999
Tipo de usuario: Periodistas
Número de trabajadores en el Servicio de Documentación: Ninguno

Redacción del periódico Gara

Descripción: El periódico no tiene ninguna sección que se ocupe de la documentación. El programa que utilizan en Gara es Phrasea. A través de un nombre de usuario y clave asignada, cualquier periodista tiene acceso a él. Existen varios ordenadores en cada redacción con este programa instalado. Es el mismo ordenador el que organiza el material, la base de datos guarda la información de manera automática al cerrar la edición diaria del periódico. Así, se garantiza la posibilidad de consultar el ejemplar entero del día anterior. Además, Gara es subscriptor de las bases de datos de la agencia de noticias española EFE.

Características técnicas: Programa Phrasea.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: La agencia Argazki Press trabaja sobre encargo diario y todos los días manda sus fotos a Gara. Dichas fotos entran en la base de datos de Phrasea a través del satélite, no de Internet. Los fotógrafos añaden algunos datos a cada imagen (fecha, lugar, fotógrafo, tema, subtema, descripción…) y, después, el programa procesa toda la información. Temática: Cualquiera. Idiomas: Español, porque EFE mandó la información desde un principio en español.

Características técnicas: Programa Phrasea y bases de datos de varias agencias (EFE, France Press eta Europa Press).

3.- Otros servicios ofertados

Todos los números del periódico están guardados en formato papel, encuadernados con forma de libros. Desde que se fundó Gara, todo el material está digitalizado, sobre todo atendiendo a las peticiones externas al periódico.

4.- Entrevista con los responsables de Documentación

Kzdokumentazioa-GaraEgunkarikoKazetariariEgindakoElkarrizketa422.wav

Kzdokumentazioa-dokumentazioaZertarako862.wav-1]

5.- Galería fotográfica

Tratamiento del periódico Gara en la pantalla

Visualización de fotografías en la pantalla

Periódico Gara, escáner

Periódico Gara encuadernado

Diario
Nombre de la empresa: DEIA
Área de difusión: Euskadi
Página web: www.deia.com
Dirección: Camino de Capuchinos 6, 5 C
Teléfono: 94 459 91 00
Fax: 94 459 91 19/ 94 459 91 20
Persona de contacto: Miren Josune Nevado
E-mail: mnevado@deia.com
Fecha de inicio: 1997
Tipo de usuario: Periodistas
Número de trabajadores en el Servicio de Documentación: Uno

Trabajo de documentación en el periódico Deia

1.- Datos del archivo de prensa

Descripción: Ofrece todas las noticias, páginas y fotografías publicadas diariamente.

Volumen: Aproximadamente, 80 páginas, 100 fotos y 300 imágenes. Actualmente, el archivo contiene información a partir de 2004; la información anterior a esa fecha se está digitalizando. Temática: cualquier tema, con preferencia a los temas de Euskadi, aunque también a los internacionales. Idiomas: Euskara y español.

Características técnicas: Programa Arcano y teletipo Millenium.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: Contiene las fotografías de Euskadi tomadas a diario por los fotógrafos, así como las que hacen referencia a noticias mundiales y que llegan a través de agencias. Volumen: 100 fotografías diarias, aproximadamente. Temática: General. Países. Cualquiera. Idiomas: Euskara y español.

Características técnicas: Programa Arcano y teletipo Millenium. Los usuarios pueden consultar las bases de datos directamente, a través del programa Arcano Visual.

3.- Otros servicios ofertados

Los usuarios tienen la posibilidad de recuperar ejemplares a través de Internet.

4.- Proyectos de futuro

Digitalizar los documentos en formato papel y negativo, y añadirlos al mismo archivo.

5.- Entrevista con el Jefe de Documentación

Kzdokumentazioa-arcanoProgramarenFuntzionamendua595.wav

Kzdokumentazioa-dokumentalistarenZeregina689.wav

6.- Galeria fotográfica

- Redacción

Redacción del periódico Deia

- Programa Arcano

Catalogación del periódico Deia con el programa Arcano

Catalogación del periódico Deia con el programa Arcano

Nombre de la empresa: ETB - Euskal Telebista

Área de difusión: Euskal Herria

Página web: www.eitb.com

Dirección: Capuchinos de Basurto, 2. 48013 Bilbao

Teléfono: 94 656 30 00

Persona de contacto: Jesús Anderez Unquera (Jefe del Departamento de Archivo y Documentación)

E-mail: anderez_jesus@eitb.com

Fecha de inicio: 1985, pero la conservación del material en el almacén comenzó en 1983.

Tipo de usuario: Usuarios internos y otros externos autorizados. El servicio de préstamo es únicamente interno. No existe un servicio para el cliente.

Número de trabajadores en el Servicio de Documentación: 21

Logo de EITB en su sede de Bilbao

El Departamento de Archivo y Documentación de ETB tiene principalmente dos funciones. Por un lado, guarda las emisiones de ETB y sus programas, además de realizar el tratamiento documental a los informativos y programas de la empresa, a través de bases de datos que crean un índice y descripción del material archivado. Por otro lado, prepara las cintas de emisión. Además, ofrece un soporte documental (imágenes, audio e información) a usuarios internos y a los externos autorizados. Este servicio está formado por tres departamentos: Servicio de Documentación Escrita (hemeroteca), Servicio de Fonoteca y Servicio de Videoteca.

2.- Servicio de Documentación Escrita (Hemeroteca)

Responde a las peticiones de diferentes departamentos de ETB. Para ello, crea un fondo de libros y una guía del material de referencia y, principalmente, recibe información de varios periódicos y revistas. Existen dos departamentos principales. Por un lado, está el archivo de prensa. Ahí se diferencian las noticias de la prensa a través de una selección temática y biográfica. Estas noticias se eligen de periódicos y revistas generalistas. Por otro lado, está la biblioteca de consulta. Aquí se encuentran los materiales de referencia: diccionarios, enciclopedias, anuarios, directorios, estadísticas, atlas… en formato libro y CD-ROM. Además, también se pueden localizar trabajos básicos de cine y televisión.

El servicio de Documentación ofrece los siguientes servicios: respuesta rápida a pedidos cortos (fechas, nombres…), información concreta (datos cronológicos, biográficos…), servicio de difusión elegida para la información, resumen de las noticias más importantes (por fechas, temática, etc.) y, finalmente, archivo digital de las noticias de prensa. Volumen: 500.000 páginas en formato tiff, en un registro de 650.000.

3.- Servicio de Fonoteca

Ofrece información y material sobre la música ambiente de los programas. Ofrece al usuario material de la biblioteca sonora (diferenciada entre televisión y radio), música comercial y efectos de sonido. Además, provee al usuario con sintonías, música de fondo, careta de programas… Cada año guarda dos mil horas de grabación en formato de audio mpg2 (en disco duro y soportes periféricos). Contiene un archivo de 60.000 canciones, actualmente digitalizado en su totalidad. Hoy en día, las canciones se pueden oír y descargar a través de Intranet.

4.- Servicio de Videoteca

El Servicio de Videoteca guarda las emisiones de ETB y los programas producidos. Realiza el tratamiento documental de los informativos y las producciones internas, mediante bases de datos que crean índices y descripciones del material archivado. También prepara cintas de emisión.

Además, ofrece un soporte documental a usuarios internos y externos autorizados (imágenes, audio e información). El Departamento de Documentación de ETB exige al usuario identificarse como trabajador.

La Videoteca es un archivo audiovisual de ETB. Aquí se conservan hasta 225.000 cintas de vídeo en diferentes formatos, sobre todo Betacam sp y Betacam digital. Además, hay más de 2.000 horas de grabación (videoclips), en formato dvcpro 25. El archivo está formado por varias colecciones: programas de televisión (producidos en ETB o fuera), informativos y deportes (se guarda la compactación de los mismos), grabaciones originales, material de agencias (agencias internacinales: Reuters, Visnews, Upi) y las noticias sobre España recibidas de la agencia Forta (tras una selección previa); se guarda una copia jurídica de la emisión y material histórico, comprado o cedido.

Características técnicas: El material guardado en las bases de datos es analizado, descrito e indexado por un documentalista. Dicho proceso se puede recuperar a través del sistema documental Airs. En la base de datos Audiovi existen más de 345.000 referencias. Este servicio ofrece imágenes de archivo para reutilizar, información sobre cualquier tema ya emitido e información sobre la programación emitida. Mediante consulta, el documentalista encargado de las búsquedas encuentra el material más idóneo. El usuario recibe las cintas que se encontraban en el almacén a través del servicio de préstamo.

5.- Almacén

Todo el material documentado se guarda en almacenes para facilitar su conservación. Existen dos almacenes: uno en Bilbao (informativos y deportes) y otro en Miramón (series de televisión y otros programas). Las cintas se guardan en condiciones óptimas de humedad y temperatura (unos 18º C) y las más viejas han sido transferidas a formato digital para su mejor conservación.

Desde el principio se ha almacenado material de televisión. En este almacén se guarda material desde 1983.

6.- Proyectos de futuro

En este momento, el Servicio de Documentación de Bilbao se encuentra en proceso de digitalización. Además, están trabajando en una fonoteca y discoteca virtuales enraizadas en el disco duro.

7.- Galería fotográfica

Servicio de documentación de ETB, en la redacción

Servicio de documentación de ETB, trabajadora y al fondo estanterías de cintas

Servicio de documentación de ETB, cintas de vídeo etiquetadas en las baldas

Servicio de documentación de ETB, almacen de cintas de vídeo

Servicio de documentación de ETB, fonoteca

Descripción: Los fondos audiovisuales se nutren de programas (informativos, culturales, deportivos, divulgativos) y mayormente de grabaciones originales para las noticias y programas de este centro territorial. Los documentos se guardan en soportes de cine (1973-1982) y Betacam analógica y digital (1980-2008). Fondos de cine: 2.400 latas con 720.000 metros de grabación aproximadamente. Fondos de vídeo: más de 12.000 cintas de vídeo en formato 90’, 60’ y 30’. Volumen: 87.200 referencias. Temática: política, instituciones, deportes, economía, laboral, sucesos, cultura y sociedad. Cobertura geográfica: Comunidad Autónoma Vasca. Cobertura cronológica: 1973-2008. Idioma: Español.

Características técnicas: Intranet e Internet.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Lenguaje natural.

2.- Otros fondos y servicios ofertados

Documentos escritos, en soporte papel. Guiones originales de programas e informativos emitidos en el centro. No están sometidos a proceso documental alguno, excepto simple ordenación, encuadernados en tomos, clasificados por programas y cronológicamente.

3.- Entrevista con los trabajadores del Servicio de Documentación

- Archivo de cine

Kzdokumentazioa-TVEEuskadikoZinemaBiltegia788.flv

- Redacción

Kzdokumentazioa-TveEuskadikoErredakzioa274.flv

- Archivo

Kzdokumentazioa-TVEEuskadikoBiltegia294.flv

- Servicio de Documentación

Kzdokumentazioa-TveEuskadikoDokumentazioZerbitzua724.flv

- Herramientas de cine

Kzdokumentazioa-TveEuskadikoZinemaMakina514.flv

4.- Galería fotográfica

Sede de Televisión Española en el País Vasco

Servicio de documentación de TVE en el País Vasco, cintas de vídeo etiquetadas

Servicio de documentación de TVE en el País Vasco, consulta de las bases de datos

Servicio de documentación del periódico Diario de Navarra

Descripción: El archivo de prensa consta de:

- Hemereoteca desde 1903 hasta hoy.

- Fondo de dossieres generado desde 1979 a 1998.

- Selección de noticias publicadas en otros medios, en papel de 1979 a 1998 y en soporte digital a partir de 1999.

Características técnicas. Hasta julio de 1979 se mantiene el soporte papel, ordenando los dossieres que se generaron, de acuerdo a una clasificación alfanumérica. A partir de julio de ese año el soporte es digital, habiendo evolucionado los formatos en los que se ha guardado el fondo documental. En estos momentos utilizan los formatos txt para las noticias, pdf para las páginas y jpg para las imágenes.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados y su idioma: Oracle Intermedia y SQL.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: El archivo fotográfico comprende fondos desde primeros de siglo, si bien las imágenes son escasas hasta 1922, fecha en la que se comienza a prodigar su uso en el periódico. El soporte es el papel o los negativos fotográficos hasta los años 80. A partir de esa fecha se da un período de convivencia de la película y el digital. A partir de 2005 sólo se produce en digital. Sin embargo desde mediados de 1979 todas las imágenes, sea cual sea su origen, están digitalizadas. Volumen: En estos momentos se acercan al millón de imágenes digitales. El archivo histórico, en película o en papel positivado, no está cuantificado, pero es importantísimo.

Características técnicas: Las imágenes están destinadas a prensa. Por ello suelen ocupar en jpg cómo máximo un mega. En ocasiones realizan escaneados especiales, para publicaciones de calidad o exposiciones. Pero, en general, suelen realizar la digitalización respetando las medidas originales y con una definición de 300 dpi. Si la imagen es pequeña pueden llegar a los 1.200.

3.- Entrevista con el Jefe de Documentación

Kzdokumentazioa-diarioDeNavarraAudioa293.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNavarraAudioa568.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNavarraAudioa668.mp3

4.- Galería fotográfica

Servicio de documentación del periódico Diario de Navarra, lector de microfichas y archivador

Servicio de documentación del periódico Diario de Navarra, lector de microfichas y archivador

Servicio de documentación del periódico Diario de Navarra, escáner

Servicio de documentación del periódico Diario de Navarra, escáner

Servicio de documentación del periódico Diario de Navarra, disco duro externo

Nombre de la Empresa: Diario de Noticias (Zeroa Multimedia S.A.)
Sector de actividad: Prensa escrita
Área de difusión del Medio de Comunicación: Navarra
Pertenece a la red: Privada
Página web: www.noticiasdenavarra.com
Dirección: Altzutzate 8, polígono industrial Areta. Huarte - Pamplona
Teléfono: 948 33 25 33
Fax: 948 33 25 18
Fecha de creación: 8 de abril de 1994
Tipos de usuarios: Trabajadores de todas las áreas del periódico (redacción, publicidad, marketing, administración)
Número de personas que trabajan en el Servicio de Documentación: Dos; tres, los fines de semana.

1.- Datos del archivo de prensa

Descripción: Los artículos se introducen a la base de datos de manera automática y se dividen por campos preestablecidos por la maquetación. Guardan los textos desde 1995 hasta 1998 en la base de datos. El periodo de 1998 hasta 2004, por una serie de problemas técnicos y cambios en el sistema, está archivado de manera manual, en papel, por temas.

También se guardan de forma automatizada los pdf de toda la publicación (incluidos los diferentes suplementos) desde octubre de 2004.

Conservan, además, dos colecciones del Diario de Noticias en tomos encuadernados y una colección del Diario de Navarra.

Por comodidad a la hora de consultar y fotocopiar, también se guardan los periódicos en blocks durante un año.

Características técnicas: La base de datos que utilizan es Mediagrid y está dividida en diferentes bibliotecas:

- Textos (que son los artículos).

- Fotos Pendientes (las fotografías pendientes de documentar).

- Histórico (archivo histórico de fotografías digitales y digitalizadas).

- Pdf (páginas en formato pdf).

- Libros (fichas catalográficas de los libros que guardan).

- Contactos (fichas de las fotografías que se conservan en negativo).

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: A pesar de que tienen la posibilidad de utilizar un vocabulario controlado (descriptores no jerárquicos, que fueron creados por las propias documentalistas), la falta de tiempo no les permite catalogar los artículos como sería necesario, lo que obliga a tener que realizar las búsquedas en texto libre.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: En la actualidad todas las fotografías que se archivan son digitales y se guardan en la misma base de datos. Todas las fotografías publicadas, más una selección de las no publicadas, pasan a formar parte del archivo histórico (de 2001 en adelante). Las fotografías anteriores a esa fecha (desde 1994 hasta 2002) están en negativo y se conservan en archivadores ordenados por números correlativos. Para su búsqueda y recuperación es necesario realizar la consulta en la base de datos.

Características técnicas: Base de datos Mediagrid.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Vocabulario controlado (keywords o descriptores no jerárquicos).

3.- Otros fondos y servicios ofertados

En el año 2004 se digitalizó todo el fondo fotográfico del anterior diario (Navarra Hoy) y forma parte, como el resto de las fotografías digitales, del archivo histórico del periódico. Además, se conservan encuadernados en tomos todos los periódicos de Navarra Hoy (1982-1994). Desde la apertura de los otros dos periódicos del Grupo Noticias, Noticias de Gipuzkoa y Noticias de Álava, su archivo es consultable por todos los trabajadores del grupo. Cuentan con una pequeña biblioteca formada por libros y publicaciones editadas por Diario de Noticias y una selección de libros de diferentes temas relacionados con Navarra, además de varias obras de referencia (diccionarios y enciclopedias).

4.- Proyectos de futuro

Actualmente se está llevando a cabo la recuperación de las páginas en formato pdf de Diario de Noticias, desde 1994 hasta 2004.

En breve, una de las dos colecciones encuadernadas de Diario de Noticias será trasladada a una nave externa, con el fin de ganar espacio físico.

5.- Audios

Kzdokumentazioa-diarioDeNoticiasAudioa572.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNoticiasAudioa983.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNoticiasAudioa916.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNoticiasAudioa440.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNoticiasAudioa886.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNoticiasAudioa588.mp3

Kzdokumentazioa-diarioDeNoticiasAudioa166.mp3

6.- Galería fotográfica

Servicio de documentación del periódico Diario de Noticias

Servicio de documentación del periódico Diario de Noticias, periódicos recientes apilados

Características técnicas: Red interna e Intranet.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados: Lenguaje libre.

2.- Datos del archivo fotográfico

Descripción: Vocento se encarga de la base de datos. En la base de datos fotográfica hay 660.000 documentos; en la base de datos de infografía, 8.300. Además, gracias al metabuscador se pueden consultar las bases de datos de las 14 publicaciones, un total de entre cuatro o cinco millones de fotos.

Temática: Todos los temas de actualidad de cualquier zona geográfica, con especial atención a las noticias más cercanas. Idioma: Los más utilizados son el español y el inglés.

Características técnicas: Red interna e Intranet.

Clasificación o lenguajes documentales utilizados y su idioma: Lenguaje libre, pero algunos campos con vocabulario controlado.

3.-Datos de la videoteca

Descripción: Acceso a viotecas de televisiones locales del grupo.

4.- Otros fondos y servicios ofertados

Bases de datos de texto y fotografías externas. Biblioteca. Vaciado de revistas de cine.

5.- Proyectos de futuro

Sistema de documentación para las televisiones locales. Sistema de documentación para la radio. Evolución del metabuscador.

6.- Entrevista al Jefe de Documentación

- Link de Vocento y El Correo

Kzdokumentazioa-VocentoEtaCorreoArtekoLotura713.wav

- Funcionamiento de Vocento (1)

Kzdokumentazioa-VocentorenFuntzionamendua1900.wav

- Funcionamiento de Vocento (2)

Kzdokumentazioa-VocentorenFuntzionamendua2699.wav

- Televisiones de Vocento (tres tipos de vídeo)

Kzdokumentazioa-VocentokoTelebistak3BideoMota623.wav

- Explicación a los tres tipos de vídeo

Kzdokumentazioa-3BideoMotenAzalpena886.wav